Primeramente, se recomienda que, una vez concluido el ciclo lectivo, siempre se revisen las notas de los cursos matriculados, corroborar que todas las notas hayan sido registradas en su historial académico de forma correcta, de no ser así deben comunicar de inmediato con el respectivo profesor y/o con su Unidad Académica.

Un plan de estudios se declara terminal cuando se realiza una modificación curricular integral en el plan de estudios donde está empadronada la persona estudiante, por lo que se tendrá un plazo máximo de tres años para concluir los estudios, a partir de la fecha en que el plan de estudios se declaró terminal, de lo contrario se realizarán las equivalencias respectivas y será trasladado al nuevo plan de estudios.

Sí es posible perder un curso por ausencias, pues la obligatoriedad de asistencia presencial del estudiantado a los cursos, fundamentada en su naturaleza y enfoque metodológico y en concordancia con la normativa vigente deberá estar indicada en el respectivo programa de curso. Artículo 11 del Reglamento General sobre los Procesos de Enseñanza y Aprendizaje.

Según la Instrucción UNA-VD-DISC-011-2021 de la Vicerrectoría de Docencia, ninguna autoridad institucional puede aprobar o autorizar el levantamiento de requisitos generales establecidos, para que una persona estudiante se matricule un curso, si no ha aprobado el o los requisitos del plan de estudios correspondiente.

Si por enfermedad o alguna causa de fuerza mayor, no puede efectuar una evaluación consignada en el programa, debe presentar a la persona a cargo de impartir el curso, por escrito, la justificación con los documentos probatorios en un tiempo límite de cinco días hábiles a partir de la fecha en que se realizó la evaluación, Si procede repetir la evaluación, de común acuerdo se fijará la fecha y la hora de su aplicación. Artículo 24 del Reglamento General sobre los Procesos de Enseñanza y Aprendizaje

La nota mínima que redondeada pasa a 7.0 es un 6.76. Artículo 18 del Reglamento General sobre los Procesos de Enseñanza y Aprendizaje.

De acuerdo con la Instrucción UNA-VD-DISC-020-2022, estos son los motivos válidos para realizar un retiro justificado extraordinario.

1. Por incapacidad física o mental de la persona estudiante que le impida continuar en forma regular uno o varios cursos matriculados. Solo se aceptará una certificación o dictamen médico vigente, como documento probatorio.
2. Por incapacidad física o mental de un familiar en primer grado de consanguinidad que obligue a la persona estudiante a asumir su cuidado y le impida continuar con los cursos matriculados. Solo se aceptará una certificación médica y la epicrisis vigente, como documentos probatorios.
3. Por obtención de beca para iniciar estudios en instituciones nacionales o internacionales, por lo que debe presentar la carta de aceptación o constancia de beca, por parte de la Universidad oferente.
4. Por situaciones económicas apremiantes en su núcleo familiar. Debe presentar los documentos probatorios.
5. En caso de haber sido electo posterior a la matrícula para un cargo de representación estudiantil, oficialmente reconocido ante organismos colegiados de la institución y que coincida en sus funciones con el horario académico del estudiante. Debe presentar el nombramiento o la designación según corresponda.
6. Situaciones de origen personal-social no contempladas en los incisos anteriores. Para ello debe aportar el criterio de los Departamentos de Bienestar Estudiantil o de Orientación y Psicología que certifiquen las existencias de las situaciones de excepción. En caso de que la persona estudiante no haya sido atendida por los Departamentos anteriormente citados, debe presentar las pruebas que tenga disponibles pudiendo incluir documentos emitidos por profesionales en salud mental, externos a la Universidad Nacional y que se encuentren debidamente acreditados ante el Colegio Profesional respectivo o instancias gubernamentales. En estos casos, el documento que se presente debe anotar claramente el código profesional y la impresión diagnóstica. La autoridad competente tendrá discrecionalidad en el análisis de la situación reportada para su decisión. Todo documento que contenga información sensible de la persona estudiante debe ser de manejo confidencial y para uso exclusivo de este trámite.
7. Cuando posterior a la matrícula haya incompatibilidad de horarios entre los cursos de la carrera y su jornada laboral. En este caso se aceptará como justificación la certificación o constancia correspondiente de su jornada de trabajo, donde se indique claramente su horario, extendida por el patrono o el Departamento de Recursos Humanos.

En el caso de que la persona estudiante se retire del trabajo final de graduación, no existe una obligación de su parte de ceder ni autorizar el uso de tales productos a ningún otro estudiante ni tampoco a la Universidad; sin que esto constituya un obstáculo, en caso de que voluntariamente desee ceder sus derechos intelectuales en favor de la Institución.

Y en el caso de trabajos finales de graduación con pluralidad de estudiantes, previo a iniciar el trabajo final de graduación, los estudiantes asumirán el compromiso de ceder sus derechos patrimoniales de propiedad intelectual al resto

Según el debido proceso, si no se está conforme con la nota asignada en una evaluación y en un plazo máximo de 5 días hábiles se debe solicitar a la persona docente una revisión de la evaluación, quien a su vez tiene 5 días hábiles para dar una respuesta a la persona estudiante. En caso de no estar satisfecho con lo indicado por la persona docente, se puede acudir por escrito nuevamente en un plazo máximo de 5 días hábiles a la Dirección de la Unidad Académica y solicitar la conformación de un Tribunal de Apelación, que revisará la apelación, junto con las pruebas que respaldan la solicitud. La persona que ocupe la Dirección de la Unidad Académica tiene 3 días hábiles para conformar este Tribunal, el cual tiene 5 días hábiles para dar una resolución la cual es inapelable. Artículos 52, 53, 54 del Reglamento General sobre los Procesos de Enseñanza y Aprendizaje.

Tiene 5 días hábiles, Artículo 20, Reglamento General sobre los procesos de Enseñanza y Aprendizaje.

La ausencia, lo que registra es el no cumplimiento de un compromiso, el asistir al curso, por ello, la ausencia de consigna a partir de la matrícula formal de la persona estudiante en el curso. Aplica a partir de la matrícula formal, por ello, si la persona estudiante realiza la matrícula de forma extraordinaria, no se consigna como ausencia las primeras clases del curso.